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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du classification électronique. Mais, qu’est ce que le classification électronique ? Le tableau électronique est un mécanisme de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, éléments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € chaque mois, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.
Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte de naissance est conçu avec l’utilisation de plusieurs personnes différentes qui répondent à deux papiers distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme existants à la naissance remplissent ce qu’on nomme le constat d’arrivée sur terre. Celui-ci contient le lieu, la date et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son porno. Il contient aussi le prénom et l’appelation de famille de la mère, son lieu d’arrivée sur terre et son adresse. Finalement, le constat d’arrivée sur terre contient le nom et l’adresse du centre hospitalier où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux modèles, le premier est envoyé au directeur de l’état civil, le deuxième est remis aux parents au même moment que le formulaire de déclaration d’arrivée sur terre.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à retenir dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des documents importants.
À l’heure existante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus faire parvenir de relevés mensuels — quand on sait qu’il est envisageable de consulter son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces documents, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes factures qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas toujours nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des dossiers passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que nombreuses solutions différentes pour stocker vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
il est important de garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de stocker certains papiers tels des factures et des déclarations en tout genre. Voici un bilan des durées durant lesquelles il est recommandé de retenir les différents types de papiers : 1 an : les documents de facturation de appel téléphonique, du web ou de , ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de cpam et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures hydrolique et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à traiter », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à classer la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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