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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, choisissez le tableau électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le classification électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, éléments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € chaque mois, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou un cambriolage est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est par conséquent plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour la totalité des nationalités. il faut consulter la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent physique. Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est de détenir copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut sembler rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous donneront la possibilité de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner l’ensemble de vos documents papiers, c’est cependant plus efficace ( et plus respectueux pour les alentours ) que d’imprimer la totalité des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui se met à chacun de vos papiers : il est decisif de se renseigner pour ne pas trouver de difficultés plus tard ! dès lors que vous êtes en pleine possession de chaque ces informations, vous pouvez commencer le rangement. en premier lieu, comme la plupart des personnes, vous avez à coup sûr des papiers en attente de classification. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un environnement, en installant par exemple une corbeille sur votre bureau.
Sans un bon rangement, il n’est que rarement facile de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de gacher du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques astuces de rangement.
La première chose que tu es en mesure de s’y prendre pour contrôler au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers pratiques voire même indispensables, tu peux opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour télécharger le document dans le bon dossier, je constate ça plus facile et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin de temps en temps, pense à en retenir une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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